La gestione documentale sotto l'aquila asburgica (1815 e 1817)

Following the first introduction of protocols and archival titles during theNapoleonic government, confirmed by the Habsburg, between 1815 and 1817 two new laws were approved for public records management in the Italian provinces of theAustrian Empire. Such regulations have to be considered forerunners for European archival theory, especially German and Italian ones. The main chapter was called «Regola per la manipolazione dei documenti»: updated to the current North American context, it could be simply translated as Records management policy. This essay intendsto highlight the notable topicality of the new regulations, that can be considered a sort of «Records management manual» ante litteram.

Tra il 1815 e il 1817, dopo l’introduzione del protocollo e del titolario da parte dell’amministrazione francese prima e di quella asburgica dopo, furono emanate due norme per la gestione dei documenti del Governo austriaco nei territori del Lombardo Veneto. Si tratta di norme antesignane – anche nel lessico – per tutta la teoria archivistica europea (tedesca e italiana, in particolare). Il capitolo centrale fu denominato "Regola per la manipolazione" [dei documenti], che attualizzata al contesto nordamericano d’oggi potremmo agevolmente tradurre con Records management policy. Il contributo mette in luce la freschezza teorica e applicativa delle nuove regole, che si configurano come un “manuale di gestione documentale" ante litteram.